Desde que o Brasil aprovou a Lei Complementar nº 214/2025, o setor de comércio vem acompanhando de perto as transformações que se anunciam com a reforma tributária. Por décadas, lojistas enfrentaram uma sopa de letrinhas, com ICMS, ISS, PIS, COFINS e IPI, cada um com suas regras e particularidades. Agora surge um novo modelo tributário que promete mexer com toda a rotina operacional, contábil e estratégica das lojas e redes.
Pode parecer uma mudança distante ou apenas da área técnica, mas as implicações já estão chegando: nos preços das mercadorias, nos sistemas fiscais, no controle de estoque e, especialmente, no risco de multas e autuações.
As Novas Bases do Sistema Tributário: CBS e IBS
Na prática a reforma propõe substituir os tributos sobre consumo por um modelo inspirado no IVA (Imposto sobre Valor Agregado). Os principais novos tributos são:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): tributo federal que substituirá PIS, COFINS e parte do IPI.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): tributo estadual/municipal que gradualmente substituirá ICMS e ISS, com incidência no destino (onde o produto ou serviço é consumido).
- Além disso, haverá um Imposto Seletivo (IS) para bens com impacto social ou ambiental negativo, como cigarros, bebidas alcoólicas, etc.
A transição entre o sistema antigo e o novo ocorrerá de forma gradual, o que gera um tempo para que o comércio, as empresas de tecnologia e o próprio governo se adaptem às mudanças. Durante os primeiros anos da reforma tributária, os impostos ICMS e ISS coexistirão com o IBS, e o PIS/COFINS será eliminado gradualmente. Sim, durante um período teremos diversos impostos ao mesmo tempo, nos documentos fiscais, o que irá exigir um controle profundo do uso dessas informações para evitar falhas no uso dos tributos.
No sistema NextSoft você pode utilizar a Sequência Fiscal que permite agregar os impostos utilizadas e vincular aos produtos de forma facilidade, dando mais clareza e visão tanto para o lojista como para os contadores das empresas.
Como Isso Vai Mudar o Dia a Dia das Lojas?
1. Cálculo tributário e apuração mais complexa
O novo modelo exige que os sistemas administrativos ERP, frente de caixa, emissor de nota fiscal consigam lidar com as novas regras e campos exigidos nos documentos fiscais, além de separar com clareza a parcela federal, estadual e municipal do tributo.
O ano de 2026 está sendo chamado de “ano teste”, porém essas informações já serão obrigatórias nas emissões fiscais.
2. Menor espaço para erros ou brechas
No sistema atual, muitas práticas são possíveis, omissão parcial, diferenciações estaduais, incentivos fiscais diferenciados. No novo modelo, com maior transparência e fiscalização automatizada, essas brechas se reduzem.
Além disso, as empresas de software possuem regras de responsabilidade solidária para quando elas intermedeiam a operação, o que exige que o lojista e o sistema de vendas estejam alinhados com essas obrigações.
3. A Importância de Um Sistema Moderno e Homologado
Para sobreviver a esse novo contexto, não basta contar com bons contadores: é imprescindível adotar sistemas de gestão fiscal que estejam prontos para lidar com a nova complexidade.
A NextSoft, já está com todos os processos em andamento para disponibilizar os campos necessários às lojas. Isso oferece tempo hábil para consultar contadores, tirar dúvidas e ajustar a operação de forma organizada e sem correria.
Nossos sistemas são homologados em todos os estados do Brasil e já estão sendo adequados para atender às normas da reforma tributária. Isso dá segurança ao lojista, evitando surpresas e reduzindo o risco de multas ou sanções por falhas no envio dos documentos fiscais com os campos exigidos pela reforma tributária.
Além disso, um sistema bem preparado garante que estoque, precificação e emissão fiscal estejam integrados evitando divergências entre o que se vende e o que se declara.
Dê o Próximo Passo: Sua Loja Pronta para a Nova Era Tributária
A reforma tributária é, sem dúvida, um divisor de águas para o comércio: impõe um nível de complexidade adicional, mas também oferecerá um ambiente simplificado e redução da burocracia no futuro. Quem conseguir migrar com precisão, integrando contabilidade, emissão fiscal e operação comercial, estará em vantagem competitiva.
Se você ainda não utiliza os serviços da NextSoft, este é o momento ideal de conversar com nosso time comercial. Comece já a sua adaptação à reforma tributária da maneira correta, segura, integrada e sem surpresas.
